نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك چيست؟

براي رسيدن به اهداف مالي به نرم افزار حسابداري دقيق نياز داريم. تهيه نرم افزار حسابداري مناسب در تمامي كسب و كارها، بدون در نظر گرفتن اندازه و نوع آنها ضروري است. گاها كسب و كارهاي كوچك به صورت دستي و يا با استفاده از نرم افزارهاي غيرتخصصي فرآيند حسابداري خود را پيش ميبرند. اين روش براي رسيدن به اهداف بلند مدت مالي اصلا مناسب نيست. بنابراين كسب و كارهاي كوچك هم به نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك نياز دارند. با نرمافزار حسابداري كسب و كار كوچك ميتوان اين كار را به طور تخصصي انجام داد.
كسب و كار كوچك چيست؟
در تعاريفي كه در كشور ما عنوان شده، كسب و كارهايي كه كمتر از 50 پرسنل دارند، به عنوان كسب و كارهاي كوچك (SME) شناخته ميشوند. در تعاريف جهاني براي طبقهبندي دقيقتر كسب وكارها شاخصهاي ديگري مثل ميزان سرمايه، ميزان درآمد، گردش مالي و تعداد پرسنل را در نظر ميگيرند. طبقهبندي دقيقتر باعث ميشود در انتخاب نرم افزار حسابداري براي كسب و كار كوچك تصميم بهتري اتخاذ شود.
حسابداري كسب و كار كوچك
حسابداري كسب وكار كوچك با ثبت كامل تمام درآمدها، هزينهها و استخراج دقيق اطلاعات مالي از فرآيند كسب و كارها انجام ميشود. حسابداري كسب و كار كوچك علاوه بر اينكه شما را از عملكرد گذشته و حال كسب و كار خود آگاه مينمايند، به توليد فاكتورها و تكميل ليست حقوق و دستمزد نيز كمك ميكند. با استفاده از نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك، ميتوان وضعيت مالي كسب و كار را در بهترين سطح نگهداشت و تصميمات مالي مناسب گرفت.
انواع نرم افزار حسابداري
اگر بخواهيم در كسب و كار امروزي كه سرعت ثبت و پردازش اطلاعات حرف اول را مي زند در جايگاه مناسبي قرارداشته باشيم نياز به يك ابزار قدرتمند داريم. اصلي ترين بدنه اطلاعات يك كسب و كار اطلاعات مالي است. با داشتن يك نرم افزار حسابداري تحت شبكه مي توان با سرعت، دقت و به طور همزمان اطلاعات مالي را ثبت و در اختيار ساير كاربران و مديران كسب و كار قرار داد. نرم افزار حسابداري كسب و كارهاي كوچك با توجه به كاربردي كه از آن انتظار داريم و از نظر نوع پلتفرم به سه دسته كلي تقسيم ميشوند:
- سيستم حسابداري تحت ويندوز
- سيستم حسابداري تحت وب
- سيستم حسابداري ابري
ويژگيهاي نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك
نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك مناسب بايد داراي ويژگيهاي زير باشد:
- سادگي در ثبت اطلاعات و دريافت گزارشات مالي
- امكان دريافت گزارشات روزانه و دورهاي
- سرعت و امنيت بالا
- قابليت ثبت تاريخ دار اسناد و چكهاي پرداختي و دريافتي
- ظاهر مناسب و كاربر پسند
چرا به نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك نياز داريم؟
مديريت امور مالي كسب و كارهاي كوچك، همانطور كه اكثر صاحبان كسب و كارهاي كوچك تجربه كرده اند، آنقدر كه به نظر ميرسد آسان نيست. تخصيص منابع مالي، پيگيري هزينهها، برآورد مالي تامين كنندگان، دستهبندي معاملات، ثبت و بهروزرساني دقيق اطلاعات مالي از بخشهاي حسابداري كسب و كارهاي كوچك است. نرم افزار حسابداري فرآيند حسابداري را براي كسب و كارهاي كوچك آسانتر ميكند. در واقع، دادهها نشان ميدهد كه تقريباً ۷۵ درصد از وظايف حسابداري را ميتوان با نرم افزار حسابداري كسب و كاركوچك به صورت خودكار انجام داد.
اهميت سيستم حسابداري براي اين كسب و كارها در سازماندهي و گزارشدهي اطلاعات مالي نمايان ميشود. براي تهيه گزارشهاي مهم حسابداري مثل ترازنامه، صورت سود و زيان، درآمدها و هزينهها به نرم افزار حسابدراي كسب و كار كوچك نياز داريم. اين گزارشهاي مالي براي بهبود عملكرد كسب و كار ضروري است.
مزاياي نرم افزار حسابداري كسب و كارهاي كوچك
مهمترين مزيتهاي استفاده از نرم افزارهاي حسابداري كسب و كار كوچك در موارد زير بيان شده است:
- اطلاعات را به صورت دقيق ثبت و سازماندهي مينمايد تا روند مالي منظم شود.
- به روزرساني اطلاعات آسان ميشود تا بتوان به صورت لحظهاي به اطلاعات مالي دسترسي داشت.
- احتمال خطا پايين ميآيد و ميتوان به گزارشات و اطلاعات آن اعتماد كرد.
- گزارشات دقيق ارائه ميدهد و ميتوان بر اساس گزارشات آن تصميم مناسب گرفت.
- در زمان صرفهجويي ميشود.
بهترين نرم افزار حسابداري براي كسب و كارهاي كوچك
با توجه به موارد بيان شده در بالا، براي تهيه يك نرم افزار حسابداري مناسب بايد به استفاده آسان از آن و دسترسي به گزارشات دقيق مالي توجه كنيم. كسب وكارها براي مديريت بهتر امور مالي خود نياز به يك نرم افزار حسابداري شركتي دارند. همچنين بايد در صورت رشد كسب و كار، جوابگوي نياز آن براي ثبت اطلاعات و ارائه گزارشات بيشتر باشد. در تهيه نرم افزار حسابداري براي كسب و كار كوچك به نكات زير توجه كنيد:
- استفاده از فناور هاي جديد
- جامع و يكپارچه بودن
- قابليت ارتقا و بروزرساني
- امنيت بالا
- اعتبار شركت تامين كننده
- قيمت مناسب نرم افزار
- پشتيباني خوب و به موقع از نرم افزار
- كاربر پسند بودن نرم افزار
- مناسب بودن براي تمامي كسب و كارها
- قابليت انتقال اطلاعات به ساير نرم افزارها
۲۵% تخفيف شركت هاي دانش بنيان تا پايان سال ۱۴۰۱
نرم افزار حسابداري محاسبان
شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.
افتخارات شركت حساب رايان پارس
- داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
- قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار، بومي سازي و خدمات پشتيباني
- دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
- دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
- بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي، كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
- داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
- طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
- داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
- بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
- بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور
كليه شركتها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليتها و امكانات محاسبان داشته باشند.
شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)
برچسب: